柴灣萬善堂私隱政策

基督教中國佈道會柴灣萬善堂私隱政策

  1. 原則: 本會致力保障個人資料私穩,按照本政策來處理和使用個人資料。
  2. 本會收集的個人資料: 姓名、性別、出生年月日、宗教信仰、國籍、身份証號碼、住址、電話、電郵、團契、小組、相片、錄像、學歷、職業、親屬姓名、婚姻狀況、個人見證、奉獻、事奉情況、活動及投票記錄等。教牧同工:也包括人事紀錄(個人履歷、薪酬、培訓紀錄、工作表現評核、保險及醫療保險紀錄等) 。
  3. 個人資料的種類形式:  A)會友及來賓資料; B) 同工人事記錄。
  4. 收集方式:
  1. 收集會友及來賓資料必須由指定有關負責人執行,目前由本教會指定可存取相關的個人資料的人員包括:幹事、聖工委員會成員、小組組長、活動負責人等所指定人員。該等人員可透過紙筆或網上平台收集資料。 這些個人資料有可能因執行牧養上的需要讓本教會教牧同工、活動負責人或董事會查閱。
  2. 人事紀錄是由負責人事管理的執事和堂主任負責收集和保存。人事紀錄是可以按須要讓董事會查閱。

5. 目的及用途:

  1. 會友及來賓資料: 主要用作通訊、開立收據、福音事工、栽培、紀律、奉獻、各項事工活動邀請、資料搜集統計及收集意見之用途。
  2. 人力資源記錄,用於僱用及人力資源管理,如招聘、薪酬及福利、表現管理、紀律等。
  3. 除了上述的用途,個人資料也將被保存作以下情況使用:

部分活動紀錄、照片或錄像也有機會放在教會的堂訊、特刊、週刊、網頁及社交媒體平台上,目的是介紹教會活動或作福音事工。如任何人反對本會將其活動照片或錄像作上述之用途,請電郵至church.admin@cwmsc.hk通知本會幹事。在未有收到有關通知反對使用當事人的活動照片或錄像作上述的用途前,本會將會繼續透過上述途徑使用該等資料,直至本會接獲相關通知為止。

  1. 資料儲存: 個人資料應該保存在有鎖的文件櫃內或有密碼保護的電腦內。如有關資料需要儲存在網絡提供者的伺服器內, 該提供者需要最少有以下的保護資料的安全措施: 系統維護、防火牆保護、防毒軟件、 每⽇數據備份、 災難恢復⽀援、 網絡和系統監控。
  2. 毀滅持有的個人資料:教會須每年最少一次檢視所持個人資料,當發現有不再符合牧養、建立教會、行政和人事管理用途,應立即把資料毀滅,而有關行動無須通知資料當事人。

資料當事人的權利: 任何人有權隨時要求查閱及改正本教會所持有的個人資料,他/她可用書面向董事會提出(可電郵至church.admin@cwmsc.hk托幹事轉交) 。